розрахункові відомості (ф.№П-50), які містять повний розрахунок належної заробітної плати і утримань з неї, і окремо — платіжні відомості (ф.№П-53), які використовуються тільки для виплати заробітної плати. На платіжних
відомостях повинен бути надпис про дозволення видачі грошових коштів із каси,
підписаний керівником підприємства і головним бухгалтером, із зазначенням суми і
строку виплати (як правило) протягом трьох днів, враховуючи день одержання
грошових коштів в банку). Депоновану заробітну плату підприємство зберігає на
своєму рахунку в банку протягом трьох років, після чого вона підприємствами всіх
форм власності підлягає перерахуванню до бюджету не пізніше 10 числа наступного
місяця (наказ Мінфіну України від 09.08.93 № 55). За несвоєчасне перерахування до
бюджету зазначених депонентських сум стягується пеня у розмірі 0,3% від суми
заборгованості за кожен день прострочення. Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці підприємства
здійснюють на пасивному рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» за
субрахунками: 662 «Розрахунки з депонентами». По кредиту субрахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображаються суми нарахованої основної і до даткової заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності, а по дебету - утримання із заробітної плати (прибуткового податку, збору до Пенсійного фонду, до Фонду соціального страхування на випадок безробіття, за виконавчими листками та інші утримання), суми виплаченої заробітної плати і депонованої. Звідси в бухгалтерському обліку на суму нарахованої заробітної плати роблять запис по кредиту рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» і дебету рахунків: 23 «Виробництво», 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» та ін. (на суму нарахованої основної і додаткової заробітної платні премій, які виплачуються із фонду оплати праці); 652 «По соціальному страхуванню» (на
суму допомоги по соціальному страхуванню, нарахованої за рахунок коштів
соціального страхування) та ін. 641 «Розрахунки за податками» (на суму утриманого прибуткового податку, що підлягає перерахуванню до бюджету); 651 «За пенсійним забезпеченням» (на суму утримані збору до Пенсійного фонду); 653 «За страхуванням на випадок безробіття» (на суму
утримань збору до Фонду соціального страхування на випадок безробіття); Суми, виплачені з каси підприємства (заробітна плата премії, допомога по тимчасовій непрацездатності тощо належні працівникам), відображаються записом по дебету рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» і кредиту рахунка ЗО «Каса». На суму депонованої заробітної плати в бухгалтерському обліку роблять запис по дебету рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» і кредиту рахунка 662 «Розрахунки з депонентами». В подальшому, при виплаті працівникам заробітної плати, зарахованої раніше на рахунок депонентів, роблять запис по дебету рахунка 662 «Розрахунки з депонентами» в кореспонденції кредитом рахунка ЗО «Каса». Сума депонованої заробітної плати, по якій закінчився строк позовної давності (3 роки), яка підлягає перерахуванню до бюджету, відображається записом по дебету рахунка 662 «Розрахунки з депонентами» і кредиту рахунка 642 «Розрахунки за обов'язковими платежами». Перерахування зазначеної суми до бюджету відображається записом по дебету рахунка 642 «Розрахунки за обов'язковими платежами» і кредиту рахунка ЗІ «Рахунки в банках». Аналітичний облік розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті ведеться в
картках - особових рахунках (ф. № П-54 і № П-54а), які містять інформацію по
нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Ця інформація використовується для
наступних розрахунків середньої Облік забезпечення олеати відпусток працівникам Деякі
особливості є в обліку заробітної плати працівників за час відпустки. Чергові
відпустки працівникам надаються протягом року, як правило, нерівномірно (особливо
в сезонних виробництвах). З метою рівномірного включення до собівартості продукції
(робіт, послуг) заробітної плати на оплату відпусток підприємствам дозволено
створювати резерв. Такий резерв створюється шляхом щомісячного включення рівними
сумами (визначеними за плановим відсотком до фактично нарахованої заробітної
плати) наступних витрат на оплату відпусток. При цьому резерв створюється на
наступні витрати по оплаті відпусток працівникам, а також нарахуванням на ці суми
збору на соціальне страхування (оскільки при нарахуванні заробітної плати за час
чергової відпустки працівнику в розрахунок приймається і допомога по тимчасовій
непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів соціального страхування). Сальдо (кредитове) рахунка 47
{«Забезпечення виплат відпусток» показує залишок невикористаного на кінець року
резерву. Наказом Мінфіну України від 01.02.94 № 10 підприємствам дозволено, поряд з резервом на оплату відпусток резервувати також кошти для виплати винагороди за вислугу років, яка здійснюється згідно з чинним законодавством. |